Easy Time mit Zeiterfassungsterminal TM 560tc ab 10 Mitarbeiter

Terminaleigenschaften
· Anschlüsse: Netzwerkanschluss (TCP/IP) oder USB-Stick
· Lesertyp: Integrierter berührungsloser RFID Leser
· Display: 3,5" TFT-Farbdisplay
· Buchungsspeicher: bis zu 50.000 Zeitbuchungen
 (Speicherung der Buchungen auch ohne Netzwerkanbindung möglich)
· Einfache Montage und Inbetriebnahme
· Simple Menüführung

Standard- Funktionen und Eigenschaften der EasyTime-Software
· Software: .Net Framework
· Datenbank: Microsoft SQL
· Maximale Anzahl der Stammdaten: bis zu 500 Mitarbeiter
· Mitarbeiterdaten: Für jeden Mitarbeiter kann im Personalstamm ein aussagefähiger Personalbogen 
  angelegt werden
· Anzahl der anzuschließenden Terminals: 99 – Eins ist in jedem Paket enthalten
· Netzwerkfähigkeit: Ja Server-Client-Anwendung
· Passwort Schutz: Ja
· Listengenerator: Crystal Report – es können alle Daten und Listen sofort nach 
  Excel, Word und PDF exportiert werden
· Anzeigetableau: Mithilfe einer Ampeldarstellung wird grafisch dargestellt, welche Personen 
  zurzeit an-/abwesend sind bzw. den Abwesenheitsgrund (optional ausblendbar)
· Anzahl der Buchungen: Jeder Mitarbeiter kann pro Tag unbegrenzt oft buchen

Parametrierung/Einstellungen der EasyTime-Software
· Wochenprogramme: 12 Stück
· Anzahl der Tagesprogramme: 18 Stück (z. B. TP1 = 8,00 Stunden Sollzeit ; TP2 = 7,5 Stunden Sollzeit)
· Pausenarten: 3
· Fix-Pause: Hier wird ein fixer Zeitraum abgezogen wie z. B. 09:00 Uhr–09:15 Uhr = 15min.
· Variable-Pause: Hier legen Sie einen Bereich fest z. B. von 12:00 Uhr–14:00 Uhr mit einem Pausenwert von 
  30 min. Automatisch werden 30 min abgezogen, jedoch mehr wenn ein Mitarbeiter in diesem Bereich sich
  z. B. von 12:30 Uhr–13:30 Uhr sich am Terminal ein- und ausstempelt. In diesem Fall werden 60 min
  abgezogen
· Anwesenheitspause: Es wird die angegebene Pausenzeit abgezogen, wenn der Mitarbeiter eine
   definierte Zeit anwesend war
· Gleitzeitberechnung mit Differenzanzeige: Ja – ohne großen Aufwand wird eine Tagesprogramm so erstellt, 
  dass die Soll- und Ist Zeit als Differenz für den Tag, die Woche, den Monat und das Jahr angezeigt wird
· Schichten pro Tagesmodelle: 2 Tagesprogramme mit max. 3 Schichten
· Zuschläge und Tarife: 3 – es können drei weitere Berechnungen parametriert werden z. B. 
  Überstundenzuschlag, Nachtzuschlag, Sonn-/Feiertagszuschlag usw.
· Abwesenheiten: 6 – Urlaub, halber Urlaub, Krankheit, Feiertag und 2 individuelle Gründe
· Feiertage: Feiertage werden aus dem Internet bezogen
· Urlaubsplanung: Der Urlaub kann pro Mitarbeiter über den Kalender vergeben werden, 
  z. B. Urlaubsanspruch 25 Tage, genommener Urlaub 5 Tage, geplanter Urlaub 5 Tage, Resturlaub 15 Tage

Bedienung und Auswertung der EasyTime-Software
· Buchungspflege: Komfortable Buchungsmaske mit der Möglichkeit Nachbuchungen vorzunehmen.
· Korrekturassistent: Fehler die durch die Mitarbeiter, die z.B. bei fehlenden Buchungen oder nicht Erscheinen
  entstehen, werden vom System automatisch erkannt und können als Liste ausgedruckt und am Bildschirm 
  sofort korrigiert werden.
· Monatsbericht: Für jeden Mitarbeiter steht am Ende einer Monatsabrechnung, ein A4 Bericht mit allen 
  Kommt- und Geht- Buchungen sowie den kumulierten Konten zur Verfügung.
· Kontenauswertung: Mit nur wenigen Klicks können eigene Listen erstellt werden z.B. Urlaubs-, 
  Krankheits- und Überstundenlisten. Diese können nach Standort, Abteilung und Kostenstellen 
  ausgewertet und gedruckt werden. Alle Listen können wie bereits erwähnt nach Excel, Word und 
  PDF exportiert werden.
· Jahreskalender: Für jeden Mitarbeiter steht ein Jahreskalender zur Verfügung in dem grafisch die 
  Abwesenheiten farblich dargestellt werden.

Folgende Software-Module stehen zur Verfügung
· Krutec EasyTime
· Krutec ProfiTime
· Krutec PremiumTime
 

Leistungen
Stammdaten: 30.000
Buchungsspeicher: 200.000
Lesertyp und Eingabe: berührungsloser RFID Leser und PIN Eingabe
Kommunikation: TCP/IP und USB-Stick
Display: 3,5" TFT-Farbdisplay
LED Anzeige: Grün, Rot
Tastatur: Numerisch, Menüsteuerung und 8 Funktionstasten
Sommer- Winterzeit: Ja, wenn parametriert
Optional: Mifare/HID Leser 

Technische Daten
Betriebssystem: Linux
Transponder Typ: RFID (125KHz EM4100/4200)
Leserabstand: 2 bis 10 cm
Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A
Maße in mm: L=189, B=136, T=44
Betriebstemperatur: 0°C bis 45°C
Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80%

 Easy Time Prospekt

 Datenblatt TM 560tc

 Easy Time Installationsanleitung

 Easy Time Bedienerhandbuch
 

 Systemvoraussetzungen

 Leistungstabelle Zeiterfassung