| Das Komplettpaket beinhaltet unter anderem: - Zeiterfassungssoftware Easy Time - Terminal TM 560bc mit Fingerprintabdruck - Enthält Funktionstasten für z. B. Saldoanzeige - berührungsloser RFID Leser integriert - 5x Schlüsselanhänger oder Ausweise als Transponder-Muster inklusive einem Monat kostenlose Installationshilfe per Telefon und Internet |
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Terminaleigenschaften
· Anschlüsse: Netzwerkanschluss (TCP/IP) oder USB-Stick
· Biometrischer Fingerprint-Sensor
· Lesertyp: Integrierter berührungsloser RFID Leser
· Display: 3,5" TFT-Farbdisplay
· Buchungsspeicher: bis zu 50.000 Zeitbuchungen
(Speicherung der Buchungen auch ohne Netzwerkanbindung möglich)
· Einfache Montage und Inbetriebnahme
· Simple Menüführung
Standard- Funktionen und Eigenschaften der EasyTime-Software
· Software: .Net Framework
· Datenbank: Microsoft SQL
· Maximale Anzahl der Stammdaten: bis zu 500 Mitarbeiter
· Mitarbeiterdaten: Für jeden Mitarbeiter kann im Personalstamm ein aussagefähiger Personalbogen
angelegt werden
· Anzahl der anzuschließenden Terminals: 99 – Eins ist in jedem Paket enthalten
· Netzwerkfähigkeit: Ja Server-Client-Anwendung
· Passwort Schutz: Ja
· Listengenerator: Crystal Report – es können alle Daten und Listen sofort nach
Excel, Word und PDF exportiert werden
· Anzeigetableau: Mithilfe einer Ampeldarstellung wird grafisch dargestellt, welche Personen
zurzeit an-/abwesend sind bzw. den Abwesenheitsgrund (optional ausblendbar)
· Anzahl der Buchungen: Jeder Mitarbeiter kann pro Tag unbegrenzt oft buchen
Parametrierung/Einstellungen der EasyTime-Software
· Wochenprogramme: 12 Stück
· Anzahl der Tagesprogramme: 18 Stück (z. B. TP1 = 8,00 Stunden Sollzeit ; TP2 = 7,5 Stunden Sollzeit)
· Pausenarten: 3
· Fix-Pause: Hier wird ein fixer Zeitraum abgezogen wie z. B. 09:00 Uhr–09:15 Uhr = 15min.
· Variable-Pause: Hier legen Sie einen Bereich fest z. B. von 12:00 Uhr–14:00 Uhr mit einem Pausenwert von
30 min. Automatisch werden 30 min abgezogen, jedoch mehr wenn ein Mitarbeiter in diesem Bereich sich
z. B. von 12:30 Uhr–13:30 Uhr sich am Terminal ein- und ausstempelt. In diesem Fall werden 60 min
abgezogen
· Anwesenheitspause: Es wird die angegebene Pausenzeit abgezogen, wenn der Mitarbeiter eine
definierte Zeit anwesend war
· Gleitzeitberechnung mit Differenzanzeige: Ja – ohne großen Aufwand wird eine Tagesprogramm so erstellt,
dass die Soll- und Ist Zeit als Differenz für den Tag, die Woche, den Monat und das Jahr angezeigt wird
· Schichten pro Tagesmodelle: 2 Tagesprogramme mit max. 3 Schichten
· Zuschläge und Tarife: 3 – es können drei weitere Berechnungen parametriert werden z. B.
Überstundenzuschlag, Nachtzuschlag, Sonn-/Feiertagszuschlag usw.
· Abwesenheiten: 6 – Urlaub, halber Urlaub, Krankheit, Feiertag und 2 individuelle Gründe
· Feiertage: Feiertage werden aus dem Internet bezogen
· Urlaubsplanung: Der Urlaub kann pro Mitarbeiter über den Kalender vergeben werden,
z. B. Urlaubsanspruch 25 Tage, genommener Urlaub 5 Tage, geplanter Urlaub 5 Tage, Resturlaub 15 Tage
Bedienung und Auswertung der EasyTime-Software
· Buchungspflege: Komfortable Buchungsmaske mit der Möglichkeit Nachbuchungen vorzunehmen.
· Korrekturassistent: Fehler die durch die Mitarbeiter, die z.B. bei fehlenden Buchungen oder nicht Erscheinen
entstehen, werden vom System automatisch erkannt und können als Liste ausgedruckt und am Bildschirm
sofort korrigiert werden.
· Monatsbericht: Für jeden Mitarbeiter steht am Ende einer Monatsabrechnung, ein A4 Bericht mit allen
Kommt- und Geht- Buchungen sowie den kumulierten Konten zur Verfügung.
· Kontenauswertung: Mit nur wenigen Klicks können eigene Listen erstellt werden z.B. Urlaubs-,
Krankheits- und Überstundenlisten. Diese können nach Standort, Abteilung und Kostenstellen
ausgewertet und gedruckt werden. Alle Listen können wie bereits erwähnt nach Excel, Word und
PDF exportiert werden.
· Jahreskalender: Für jeden Mitarbeiter steht ein Jahreskalender zur Verfügung in dem grafisch die
Abwesenheiten farblich dargestellt werden.
Folgende Software-Module stehen zur Verfügung
· Krutec EasyTime
· Krutec ProfiTime
· Krutec PremiumTime
Leistungen
Stammdaten: 30.000
Buchungsspeicher: 2.000
Fingerprints: 8.000
Lesertyp und Eingabe: biometrischer Fingerprint, berührungsloser RFID Leser und PIN Eingabe
Kommunikation: TCP/IP und USB-Stick
Display: 3,5" TFT-Farbdisplay
LED Anzeige: Grün, Rot
Tastatur: Numerisch, Menüsteuerung und 8 Funktionstasten
Sommer- Winterzeit: Ja, wenn parametriert
Optional: Mifare/HID Leser
Technische Daten
Betriebssystem: Linux
Transponder Typ: RFID (125KHz EM4100/4200)
Leserabstand: 2 bis 10 cm
Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 1.5A
Maße in mm: L=189, B=136, T=44
Betriebstemperatur: 0°C bis 45°C
Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80%
